Бас редактор



жүктеу 131.17 Kb.

бет9/16
Дата09.01.2017
өлшемі131.17 Kb.
1   ...   5   6   7   8   9   10   11   12   ...   16

ОТАНДЫҚ ЖӘНЕ ШЕТЕЛДІК ТӘЖІРИБЕ 
ОТЕЧЕСТВЕННЫЙ И ЗАРУБЕЖНЫЙ ОПЫТ 
55 
При наличии в деле нескольких томов (частей) один и тот же индекс повторно про
-
ставляется на каждом томе (части) с добавлением слов «том 1», «том 2» или «часть 1», 
«часть 2» и т.
 
д.
 
В  целях  обеспечения  стабильности  индексов  дел  в  каждом  разделе  номенклатуры 
дел  оставляются  свободные  (резервные)  индексы  для  заведения  ранее  не  предусмот-
ренных дел.
 
Графа 2
 
«Заголовок дела (тома, части)». Заголовок дела отражает основное содер-
жание  и  состав  документов  дела.  Название  вида  дела  (переписка,  журнал  и  т.
 
д.)  или 
разновидности документа (протоколы, приказы и т.
 
д.), краткое содержание, автор и кор-
респонденты документов, периодичность, даты и указание на копийность документов яв-
ляются обязательными элементами заголовка.
 
Графа 3
 
заполняется после окончания календарного года. 
 
В графе 4
 
указываются сроки хранения дела, со ссылкой на номера статей
 
типового 
перечня документов с указанием сроков их хранения.
 
При определении, указании сроков хранения документов следует принимать во вни-
мание специальные примечания к статьям, например «после проведения ревизии», «при 
отсутствии годовых –
 
постоянно» и др. Отметка «ДМН» (до минования надобности) озна
-
чает, что документы имеют ограниченное практическое  значение и хранятся до минова-
ния  практической  надобности,  но  не  менее  1  года.  Отметка  «ДЗН»  (до  замены  новыми) 
означает,  что  документы  отбираются  к  уничтожению  после  составления новых  докумен-
тов этой группы. 
 
Отметка «ЭПК», добавленная к сроку хранения в примерной номенклатуре, означа-
ет,  что  в  данном  деле  могут  быть  документы,  имеющие  научно
-
историческую  ценность. 
По истечении указанного срока хранения данные документы должны быть полистно про-
смотрены и отобраны на постоянное хранение или выделены к уничтожению по согласо-
ванию с ЭПМК Архива Президента РК.
 
В графе 5
 
в течение всего срока действия номенклатуры дел должностным лицом, 
ответственным за делопроизводство НКЦ могут указываться:
 
1)  наименования  перечня  документов,  типовой  или  примерной  номенклатуры  дел, 
использованных при определении сроков хранения дел;
 
2) отметки о переходящих делах;
 
3) отметки о выделении дел к уничтожению дел;
 
4) отметки об
 
ответственных за формирование дел;
 
5) отметки о передаче дел в другую организацию для их продолжения;
 
6) отметки о наличие электронных копий документов, виде и месте хранения их носи
-
телей и т.
 
д.
 
Исчисление срока хранения дел производится с 1 января года, следующего за годом их 
окончания  в  делопроизводстве.  Например,  исчисление  сроков  хранения  дел,  законченных 
делопроизводством в 2015 году, начинается с 1 января 2016 года. По окончании календар-
ного года сотрудником –
 
ответственным за делопроизводство в НКЦ подводится итог коли-
чества отложившихся в истекшем году дел, отдельно постоянного и временного сроков хра-
нения, а также дел, переходящих на следующий год. Полученные данные используются для 
заполнения  итоговой  записи.  Итоговая  запись  примерной  номенклатуры  дел  используется 
для учета дел постоянного и временного хранения (до 10 лет включительно). 
 
НКЦ на основе примерной номенклатуры дел разрабатывают конкретную номенкла-
туру дел (далее –
 
номенклатуру дел). В номенклатуру дел организации из примерной но-
менклатуры  дел  переносятся  предусмотренные  заголовки  дел,  которые  предполагается 
завести  в  процессе  документирования  организации.  Заголовок  каждого  дела  из  пример-
ной  номенклатуры  дел  переносятся  полностью,  и  может  конкретизироваться  с  учетом 
специфики формирования дел в данной организации. Спецификой примерной номенкла-
туры  дел  является  то,  что  по  одному  заголовку  дела  примерной  номенклатуры  может 
быть предусмотрено несколько заголовков дел, а заголовки дел с одинаковыми сроками 
хранения, включенные в примерную номенклатуру, могут быть объединены и включены в 
номенклатуру  дел  организации  как  один  заголовок.  Сроки  хранения  дел,  предусматри-
ваемые типовой или примерной номенклатурой дел, переносятся в конкретную номенкла-
туру дел без изменений. 
 

ОТАНДЫҚ ЖӘНЕ ШЕТЕЛДІК ТӘЖІРИБЕ 
ОТЕЧЕСТВЕННЫЙ И ЗАРУБЕЖНЫЙ ОПЫТ 
56 
При разработке номенклатуры дел необходимо руководствоваться:
 
1) требованиями уполномоченного государственного органа по управлению архива-
ми и документацией Республики Казахстан;
 
2) типовой номенклатурой дел, типовым перечнем документов с указанием сроков 
хранения;
 
3) номенклатурами дел НКЦ предыдущих лет;
 
4) учредительными документами НКЦ, положениями о его структурных подразделе-
ниях;
 
5) описями дел, хранящимися в частном архиве НКЦ.
 
Номенклатура  дел  подписывается  ответственным  за  делопроизводство  или  самим 
руководителем  объединения, согласовывается с экспертной проверочной, методической 
комиссией  (ЭПМК)  Архива  Президента  РК,  и  утверждается  (не  позднее  конца  текущего 
года) руководителем общественного объединения. Согласовывается номенклатура дел с 
Архивом Президента РК не реже одного раза в 5 лет, если не было концептуальных из-
менений в функциях и структуре организации. Номенклатура дел печатается в необходи-
мом  количестве  экземпляров.  Один  экземпляр  утвержденной  номенклатуры  хранится  в 
Архиве Президента РК. Номенклатура дел в конце каждого года уточняется, утверждает-
ся руководителем организации и вводится в действие с 1 января следующего делопроиз-
водственного года.
 
 
 
Примерная номенклатура дел Национального культурного центра 
 
(далее –
 
Общественное объединение)
 
 
 
Официальное наименование организации
 
 
 
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
 
 
 
___________№_____________ 
 
      
(дата)                  (индекс)
 
 
На _____
 
год
  
 
 
Утверждаю 
 
 
Наименование должности
 
руководителя организации
 
___________Расшифровка подписи
 
(личная подпись)
 
                                           
Дата
 
Индекс 
дела
 
Заголовок дела (тома, части)
 
Количе
-
ство дел 
(томов, 
частей)
 
Срок хранения 
дела (тома, 
части) и номер 
пункта по пе-
речню
 
Примечание
 





 
Организационно
-
правовое 
 
обеспечение деятельности
 
 
 
 
01-01 
 
Законодательные  акты  Президента  Рес-
публики  Казахстан,  Парламента  Респуб-
лики  Казахстан,  Сената  Парламента 
Республики  Казахстан,  Мажилиса  Пар-
ламента Республики Казахстан. Копии. 
 
 
ДМН*
 
п.1 (2)
 
 
*  Перечень  типовых  до-
кументов,  образующихся 
в  деятельности  государ-
ственных  и  негосударст-
венных  организаций,  с 
указанием  сроков  хране-
ния, Астана, 2015
 
Относящиеся  к  деятель-
ности НКЦ –
 
постоянно
 

ОТАНДЫҚ ЖӘНЕ ШЕТЕЛДІК ТӘЖІРИБЕ 
ОТЕЧЕСТВЕННЫЙ И ЗАРУБЕЖНЫЙ ОПЫТ 
57 





01-02 
Поручения  Председателя  Ассамблеи 
народа Казахстана, решения Сессии Со-
вета  Ассамблеи  народа  Казахстана,  ма-
лых Ассамблей областей, городов; доку-
менты  (обзоры,  доклады,  расчеты,  за-
ключения,  справки  и  другие  документы) 
по их выполнению
 
 
 
 
Постоянно
1
 
п. 7
 
1
По  оперативным  вопро-
сам деятельности –
 
5 лет 
ЭПК
 
01-03 
Распоряжения  (приказы)  руководителя 
НКЦ
 
по основной деятельности
 
 
Постоянно
 
п. 12 (1)
 
 
01-04 
Распоряжения  (приказы)  руководителя 
НКЦ  по  административно
-
хозяйствен
-
ным вопросам
 
 
5 лет
 
п. 12 (3)
 
 
01-05 
Протоколы  заседаний  оргкомитета  по 
подготовке  учредительного  съезда  (кон-
ференции,  общего  собрания)  по  созда-
нию НКЦ и документы к ним
 
 
Постоянно
 
п. 1003
 
 
01-06 
Протоколы  учредительного  съезда  (кон-
ференции,  общего  собрания)  по  созда-
нию НКЦ и документы к нему
 
 
Постоянно
 
п. 1003
 
 
 
01-07 
Протоколы  учредительных  собраний  по 
созданию  районных  (городских)  отделе-
ний НКЦ и документы к ним
 
 
Постоянно
 
п. 1003
 
 
01-08 
Протоколы  съездов  (конференций,  об-
щих собраний) НКЦ и документы к ним
 
 
Постоянно
 
п. 1003
 
 
01-09 
Протоколы заседаний президиума (прав-
ления) НКЦ и документы к ним
 
 
Постоянно
 
п. 1003
 
 
01-10 
Устав (Положение) НКЦ 
 
 
Постоянно
 
п. 54 (1)
 
 
01-11 
Программы  (проекты)  деятельности  НКЦ 
и документы по их реализации
 
 
Постоянно
 
п. 202
 
 
01-12 
Документы  о  государственной  регистра-
ции  (перерегистрации)  НКЦ  (заявление 
на регистрацию, свидетельства о регист-
рации,  постановке  на  учет  в  налоговом 
комитете, уведомления, письма)
 
 
15 лет ЭПК
 
п. 45
 
После  прекращения  дея-
тельности.  Решения  –
 
постоянно.
 
 
01-13 
Годовой план работы НКЦ
 
 
Постоянно
 
п. 209 (1)
 
 
01-14 
Годовой отчет о работе НКЦ
 
 
Постоянно
 
п. 271 (1)
 
 
01-15 
Акты  приема  –
 
передачи  дел  при  смене 
руководителя НКЦ
 
 
Постоянно
 
п. 76 (1)
 
 
01-16 
Переписка  с  международными,  респуб-
ликанскими  учреждениями  и  организа-
циями по основной деятельности
 
 
Постоянно
 
п. 21
 
 
01-17 
Переписка  с  об
 
изменении  расходов  на 
содержание  аппарата  управления  и  ад
-
министративно
-
хозяйственные нужды
 
 
5 лет ЭПК
 
п. 279
 
 
01-18 
Журнал  регистрации  входящей  коррес-
понденции
 
 
5 лет
 
п. 146 (5)
 
 
 
 

ОТАНДЫҚ ЖӘНЕ ШЕТЕЛДІК ТӘЖІРИБЕ 
ОТЕЧЕСТВЕННЫЙ И ЗАРУБЕЖНЫЙ ОПЫТ 
58 





01-19 
Журнал  регистрации  исходящей  коррес-
понденции
 
 
5 лет
 
п.
 146 (5) 
 
01-20 
Дело фонда (описи, акты приема –
 
пере-
дачи,  выделения  дел  и  документов  к 
уничтожению,  утратах  и  повреждениях 
документов и др.)
 
 
Постоянно
1
 
п. 177
 
1
На  постоянное  государ-
ственное  хранение  пере-
даются  при  ликвидации 
Общественной  организа-
ции без
 
правопреемников
 
01-21 
Номенклатура дел
 
 
Постоянно
 
133 (1) 
 
 
02. Организационно
-
массовая работа
   
 
 
02-01 
Документы об участии и проведении НКЦ 
научно
-
практических  конференций,  се-
минаров,  конгрессов,  форумов  (протоко-
лы,  планы,  программы,  списки,  выступ-
ления, информации, справки, переписка)
 
 
постоянно
 
п. 16 (1)
 
  
02-02 
Документы об участии НКЦ в работе ме-
ждународных,  республиканских  конфе-
ренций,  семинаров,  конгрессов,  фору-
мов,  слетов  (программы,  приглашения, 
переписка, информации, справки)
 
 
Постоянно
 
п.
 16 (1) 
 
02-03 
Документы об участии и проведении НКЦ 
национальных и спортивных праздников, 
музыкальных  фестивалей,  творческих 
выставок,  смотров,  конкурсов  (положе-
ния, сценарии, выступления, списки при-
глашенных,  афиши,  программы,  пере-
писка и др.)
 
 
Постоянно
 
п. 968
 
 
02-04 
Документы  об  участии  НКЦ  в  митингах, 
акциях,  проводимых  в  РК  (обращения, 
листовки, переписка, справки и др.)
 
 
Постоянно
 
п. 998
 
 
02-05 
Документы НКЦ об организации приемов 
представителей  зарубежных  стран  и  ка-
захстанских  организаций  (программы, 
планы  проведения  встреч,  доклады,  ин-
формации)
 
 
5 лет ЭПК
 
п. 673
 
 
02-06 
Документы  о  вступлении  НКЦ  в  между-
народные  организации  (объединения) 
(справки, заявления, переписка и др.)
 
 
Постоянно
 
п. 671
 
 
02-07 
Документы  о  выдвижении  руководите-
лей,  членов  НКЦ  кандидатами  в  депута-
ты  местных  представительных  органов 
(программы,  автобиографии,  выступле-
ния, листовки, плакаты и др.)
 
 
Постоянно
 
п. 671
 
 
02-08 
Документы о сотрудничестве НКЦ с меж-
дународными,  республиканскими  обще-
ственными  объединениями,  организа-
циями (планы, соглашения, информации)
 
 
Постоянно
 
п. 672
 
 
02-09 
Документы  о  представлении  к  награжде-
нию  членов  НКЦ  почетными  грамотами, 
благодарственными  письмами  (поста-
новления,  приказы,  протоколы,  пред-
ставления,  ходатайства,  характеристики, 
анкеты, списки и др.) 
 
 
75 лет ЭПК
 
п. 657(2)
 
 

ОТАНДЫҚ ЖӘНЕ ШЕТЕЛДІК ТӘЖІРИБЕ 
ОТЕЧЕСТВЕННЫЙ И ЗАРУБЕЖНЫЙ ОПЫТ 
59 





02-10 
Документы  о  деятельности  районных 
(городских)  отделений  НКЦ  (протоколы, 
отчеты,  информации,  справки,  перепис-
ка)
 
 
5 лет
 
п.26
 
 
02-11 
Информационные  документы  о  деятель-
ности НКЦ в средствах массовой инфор-
мации  (тексты  статей,  интервью,  заме-
ток,  выступлений,  аудиовизуальные  до-
кументы)
 
 
5 лет ЭПК
 
п. 741
 
 
02-12 
Договоры  НКЦ  с  международными,  рес
-
публиканскими  учреждениями  и  органи-
зациями о взаимном сотрудничестве
 
 
Постоянно
 
п.678
 
 
02-13 
Заявления о приеме и выходе из членов 
НКЦ
 
 
3 года
 
п. 983
 
 
02-14 
Списки руководителей и членов НКЦ, его 
районных (городских) отделений 
 
 
75 лет
 
п. 990
 
 
02-15 
Журнал учета выдачи членских билетов
   
3 года
 
п. 991
 
 
02-16 
Информационные  издания  (бюллетени, 
информационные  листки,  сообщения  и 
письма,  каталоги,  списки,  справочники, 
сборники и другие издания)
 
 
Постоянно
 
п. 721 (1)
 
До  ликвидации  организа-
ции
 
02-17 
Информационные  документы  (листовки, 
брошюры,  листы,  фотофонодокументы  и 
видеодокументы) о деятельности НКЦ
 
 
5 лет ЭПК
 
п. 1008
 
 
 
02-18 
Эскизы символики и атрибутики НКЦ 
 
 
Постоянно
 
п. 993
 
 
 
03. Бухгалтерский учет и отчетность
 
 
 
 
03-01 
Инструкции,  указания  финансовых  и  на-
логовых органов о ведении бухгалтерско-
го учета и отчетности
 
 
ДМН
 
п. 18(2)
 
  
03-02 
Годовая смета доходов и расходов и от-
чет о ее исполнении
 
 
Постоянно
 
п. 239(1)
 
 
03-03 
Сметы  расходов  на  проведение  меро-
приятий и отчеты об их исполнении 
 
 
5 лет ЭПК
 
п. 239
 
 
02-04 
Годовой бухгалтерский отчет (баланс) 
 
 
Постоянно
 
п. 310 (2)
 
 
03-05 
Налоговые  декларации  (расчеты)  по 
всем видам налогов
 
 
5 лет ЭПК
 
п. 355
 
 
03-06 
Документы  о  проведении  документаль-
ных  ревизий  финансовой  деятельности 
(планы,  отчеты,  протоколы,  акты,  справ-
ки, докладные записки, переписка) 
 
 
5 лет
1
 
п. 362
 

При  условии  проведе-
ния проверки (ревизии)
 
03-07 
Документы  о  финансировании  деятель-
ности  НКЦ  сторонними  организациями  и 
частными лицами
 
 
5 лет ЭПК
 
п. 332
 
 
 
 
 

ОТАНДЫҚ ЖӘНЕ ШЕТЕЛДІК ТӘЖІРИБЕ 
ОТЕЧЕСТВЕННЫЙ И ЗАРУБЕЖНЫЙ ОПЫТ 
60 





03-08 
Первичные  документы  и  приложения  к 
ним, зафиксировавшие факт совершения 
хозяйственной  операции  и  явившиеся 
основанием  для  бухгалтерских  записей 
(кассовые документы и книги, банковские 
документы,  книги  учета  покупок
-
продаж, 
корешки  банковских  чековых  книжек,  ор-
дера,  табели,  извещения  банков  и  пере-
водные требования, акты о приеме, сда-
че,  списании  имущества  и  материалов, 
квитанции,  счета
-
фактуры,  накладные  и 
авансовые  отчеты,  переписка  и  другие 
документы)
 
 
5 лет
 

п. 327
 
 
1При  условии  про-
ведения 
проверки 
(ревизии)
 
03-09 
Договоры  с  физическими  лицами  на  вы-
полнение  временных  работ  и  оказание 
услуг и акты выполненных работ к ним
 
 
75 лет –
 
«В» 
ЭПК
 
п. 589
 
 
03-10 
Договоры,  соглашения  (кредитные,  хо-
зяйственные, операционные)
 
 
5 лет 1
 
п. 394
 
1После  истечения 
срока  действия  до-
говора, соглашения
 
03-11 
Договоры о полной материальной ответ-
ственности  материально  ответственного 
лица
 
 
5 лет1
 
п. 412
 
1После  увольнения 
материально  ответ-
ственного лица
 
03-12 
Расчетные  ведомости  начисления  и  вы-
дачи  премий,  вознаграждений  членам 
НКЦ
 
 
75 лет
 
п.373
 
 
03-13 
Регистры  бухгалтерского  (бюджетного) 
учета  (книга  «Журнал
-
главная»,  журна-
лы
-
ордера,  мемориальные  ордера,  жур-
налы  операций  по  счетам,  оборотные 
ведомости,  накопительные  ведомости, 
разработочные  таблицы,  реестры,  книги 
(карточки),  инвентарные  списки
 
и  другие 
регистры)
 
 
5 лет1
 
п. 325
 
1При  условии  про-
ведения 
проверки 
(ревизии)
 
 
 
 
Наименование должности ответственного ________________
 
Расшифровка подписи
 
за делопроизводство
                               
(личная подпись)
 
                                                                                  
дата
 
 
 
 
Согласована
 
протоколом ЭК НКЦ
 
 
(дата и номер протокола)
 
 
Согласована
 
протоколом ЭПК 
 
Архива Президента РК
 
(дата и номер протокола)
 
 
 
 

ОТАНДЫҚ ЖӘНЕ ШЕТЕЛДІК ТӘЖІРИБЕ 
ОТЕЧЕСТВЕННЫЙ И ЗАРУБЕЖНЫЙ ОПЫТ 
61 
Форма итоговой записи к номенклатуре дел
 
 
Итоговая запись о категориях и количестве дел,
 
заведенных
 
в _________ году
 
 
По срокам хранения
 
Всего
 
В том числе
 
переходящих
 
с отметкой 
«ЭПК»
 
Постоянного
 
 
 
 
Временного  (свыше  10 
лет)
 
 
 
 
Временного  (до  10  лет 
включительно)
 
 
 
 
Итого:
 
 
 
 
 
 
Наименование должности ответственного  ________________
  
Расшифровка подписи
 
за делопроизводство
                               
(личная подпись)
 
                                                                                      
дата     
 
 
 
 
 
Г.К. Дараева,
 
руководитель Управления администрирования
 
и общественных связей Архива Президента Республики Казахстан
 
 
ТРУДОВАЯ ДИСЦИПЛИНА. ОПОЗДАНИЯ.
 
 
Довольно  часто  сотрудники  опаздывают  на  работу.  Некоторые  на  пятнадцать 
минут, некоторые на полчаса. Как с этим бороться? Можно ли сотрудника уволить за 
опоздание, чтобы и его наказать, и другим показать последствия непунктуальности?
 
 
Наказывать  работника можно  только  за  неисполнение  или  ненадлежащее  исполне-
ние обязанностей, нарушение трудовой дисциплины. Можно ли сказать, что, опоздав на 
работу, работник совершил данное нарушение? Определенно, да.
 
Опоздание,

1   ...   5   6   7   8   9   10   11   12   ...   16


©emirb.org 2017
әкімшілігінің қараңыз

войти | регистрация
    Басты бет


загрузить материал