Қазақстан республикасы президентінің МҰРАҒаты
жүктеу 1.23 Mb. Pdf просмотр
|
| ҚАЗАҚСТАН РЕСПУБЛИКАСЫ ПРЕЗИДЕНТІНІҢ МҰРАҒАТЫ
ҚҰЖАТТАУ
А
қ қ п п а а р р а а т т т т ы ы – –
ә ә д д і і с с т т е е м м е е л л і і к к
б б ю ю л л л л е е т т е е н н ь ь
№ №
1 1 ( ( 9 9 ) ) / / 2 2 0 0 1 1 0 0
М М Ұ Ұ Р Р А А Ғ Ғ А А Т Т
С С А А Р Р А А П П Т Т А А М М А А
Т Т Е Е Х Х Н Н О О Л Л О О Г Г И И Я Я Л Л А А Р Р
Т Т Е Е Р Р М М И И Н Н О О Л Л О О Г Г И И Я Я
Т Т Ә Ә Ж Ж І І Р Р И И Б Б Е Е
Т Т Е Е О О Р Р И И Я Я
Ә Ә Д Д І І С С Т Т Е Е М М Е Е
І І С С
Т Т Ә Ә Ж Ж І І Р Р И И Б Б Е Е
ҰЖАТ
ҰЖАТТАУ
ҰЖАТ АЙНАЛЫМЫ А А қ қ п п а а р р а а т т т т ы ы - -
ә ә д д і і с с т т е е м м е е л л і і к к
б б ю ю л л л л е е т т е е н н ь ь
№ №
1 1 ( ( 9 9 ) ) / / 2 2 0 0 1 1 0 0
Ж. Ю. Əбдукадірова, С. Ж. Əубəкіров, Л. Д. Дегітаева, В. Е. Печерских, А. А. Сейсенбаева, З. А. Хашимбаева, В. М. Чупров (бас сарашының орын- басары)
Ñîäåðæàíèå Í ÎÐÌÀÒÈÂÍÎ - ÎÐÃÀÍÈÇÀÖÈÎÍÍÎÅ ÎÁÅÑÏÅ×ÅÍÈÅ
О БРАЩЕНИЕ К ЧИТАТЕЛЯМ В СВЯЗИ С 65- ЛЕТИЕМ
П ОБЕДЫ
5
БДУКАДЫРОВА Д. Ю. О ЗАСЛУШИВАНИИ НА Д ИРЕКЦИИ
А РХИВА
П РЕЗИДЕНТА РК ОТЧЕТОВ ОА
«У ПРАВЛЕНИЕ ПО ОБСЛУЖИВАНИЮ ДИПЛОМАТИЧЕСКОГО КОРПУСА А СТАНА
»,
А КАДЕМИИ ГОСУДАРСТВЕННОГО УПРАВЛЕНИЯ О СОСТОЯНИИ ДОКУМЕНТИРОВАНИЯ , УПРАВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТАЦИЕЙ И АРХИВНОГО ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ (на казахском и русском языках) 6
ҮЛЕЙМЕНОВА Ə. Т.
Н. Ə.
Н ƏРІКБАЕВ ЖЕКЕ ҚОРЫ –
АЗАҚСТАН СОТЫ ТАРИХЫНЫҢ ЖƏДІГЕРІ
12
А ШЕНОВА Д. С.
Л ИЧНЫЙ ФОНД С.
Т АКЕЖАНОВА В А РХИВЕ
П РЕЗИДЕНТА РК 15
À ÐÕÈÂÎÂÅÄÅÍÈÅ .
ÅÎÐÈß , ÌÅÒÎÄÈÊÀ È ÏÐÀÊÒÈÊÀ О БЕСПЕЧЕНИЕ СОХРАННОСТИ АРХИВНЫХ ФОНДОВ Х АШИМБАЕВА З. А.
«Г ОТОВИТСЯ ИНСТРУКЦИЯ » О СОХРАННОСТИ СТРА- ХОВОГО ФОНДА ( СООБЩЕНИЕ ) 19 С ЕМИНАР НА РАБОЧЕМ МЕСТЕ А БДУКАДЫРОВА Д. Ю.
М ЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ПРОВЕДЕ- НИЮ ЭКСПЕРТИЗЫ ЦЕННОСТИ ДОКУМЕНТОВ ОБЩЕСТВЕННЫХ ОБЪЕДИНЕ- НИЙ (на казахском и русском языках)
21 И САЕВА Н. Т.
И З ОПЫТА РАБОТЫ БИБЛИОТЕКИ А РХИВА П РЕЗИДЕНТА РК
ИССЛЕДОВАТЕЛЯМ
60 О БСУЖДАЕМ ПРАКТИЧЕСКИЕ СИТУАЦИИ В Ы СПРАШИВАЛИ – МЫ ОТВЕЧАЕМ
64 Ä ÎÊÓÌÅÍÒÎÂÅÄÅÍÈÅ .
ÅÎÐÈß , ÌÅÒÎÄÈÊÀ È ÏÐÀÊÒÈÊÀ С ЕМИНАР НА РАБОЧЕМ МЕСТЕ А УБАКИРОВ С. Ж. И З ОПЫТА РАБОТЫ А РХИВА
П РЕЗИДЕНТА РК ПО
ПРОВЕДЕНИЮ СЕМИНАРОВ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ И АРХИВНОМУ ХРАНЕНИЮ ( СООБЩЕНИЕ )
68 П ЕЧЕРСКИХ В. Е. Т РУДНЫЕ СЛУЧАИ УПРАВЛЕНИЯ В РУССКОМ ЯЗЫКЕ 73
О БСУЖДАЕМ ПРАКТИЧЕСКИЕ СИТУАЦИИ В Ы СПРАШИВАЛИ – МЫ ОТВЕЧАЕМ
75 И ЗУЧАЕМ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВЕННЫЕ ТЕРМИНЫ К ОММЕНТАРИИ И РАЗЪЯСНЕНИЯ
77 À ÐÕÈÂÍÛÅ ÍÀÕÎÄÊÈ
«П
»
( О Г АБДУЛЛИНЕ М.) ПУБЛИКАЦИЮ ПОДГОТОВИЛА М УРЗАГАЛИЕВА Г. Н.
78
È ÍÔÎÐÌÀÖÈß , ÍÎÂÎÑÒÈ
С ЕЙСЕНБАЕВА А. А. И З К АЛЕНДАРЯ ПАМЯТНЫХ И ЗНАМЕНАТЕЛЬНЫХ ДАТ (на казахском и русском языках) 84
П ЕЧЕРСКИХ В. Е.
О ВЫСТАВКЕ «Р АРИТЕТЫ А РХИВА
П РЕЗИДЕНТА РК»
89 А БИЛОВА Т. Е.
В ПАМЯТЬ О С.
У.
Д ЖАНДОСОВЕ
94 Г РИБАНОВА Е. М. О ВЫПУСКЕ СБОРНИКА «Р АССЕКРЕЧЕННАЯ ВОЙНА »
95 À ÐÕÈÂÎÂÅÄÅÍÈÅ .
ÅÎÐÈß , ÌÅÒÎÄÈÊÀ È ÏÐÀÊÒÈÊÀ
5 Í ÎÐÌÀÒÈÂÍÎ - ÎÐÃÀÍÈÇÀÖÈÎÍÍÎÅ ÎÁÅÑÏÅ×ÅÍÈÅ
К ЧИТАТЕЛЯМ В этом году исполнилось 65 лет со дня Победы советского народа в Великой Отечественной войне 1941–1945 гг. Отмечая эту памятную дату, мы отдаем дань уважения подвигу наших отцов и дедов, которые героически защищали свою Родину на фронтах Великой Отечественной. Мы помним и тех, кто самоотвер- женным трудом в тылу ковал эту Великую Победу, обеспечивая фронт всем са- мым необходимым: вооружением и боеприпасами, одеждой и продовольствием. Весь народ поднялся на защиту Родины и проявил стойкость и массовый героизм. Население нашей республики восприняло войну как общую беду. За годы войны Казахстан направил в Красную Армию почти 1,5 млн. человек, каждый второй из них погиб. В республике было сформировано 14 стрелковых и кавалерийских дивизий, 7 бригад, 1 зенитный полк, 12 строительных и 2 автобатальона. Из них пять воинских соединений стали гвардейскими. Сотни тысяч казахстанцев за мужество и героизм были награждены орденами и медалями, почти 500 из них было присвоено звание Героя Советского Союза, четверо удостоены этого высо- кого звания дважды. В республике была проделана большая работа по переводу экономики на воен- ные рельсы. Казахстан стал настоящим арсеналом фронта. За годы войны выпу- щено оборонной продукции на сумму свыше одного миллиарда рублей, в том числе 3 млн. 900 тысяч снарядов разных калибров, что обеспечило потребность 620 дивизий и 20 тяжёлых артиллерийских полков. Было изготовлено 4 млн. морских мин, а также обеспечен боекомплект торпедами для 25 дивизионов подводных лодок. Из Казахстана на фронт было направлено 13 130 грузовых и 825 легковых авто- машин, 1 538 тракторов, 110 118 лошадей и 10 260 повозок. За годы войны жи- тели собрали и отправили воинам 1 205 вагонов подарков, вещей, продовольст- вия. Только на строительство танковой колонны «Колхозник Казахстана» было собрано 270 млн. рублей. Жители Казахстана по-ударному трудились на пред- приятиях, в колхозах и совхозах, лечили раненых, обучали детей в школах. Это была действительно народная Победа. Это был поистине бессмертный под- виг. Великий народ, который терпел голод и холод, война не сломила. Он высто- ял и победил. Вечная слава героям! Архив Президента РК подготовил к этой памятной дате сборник документов «Рассекреченная война: «особые папки» ЦК КП (б) Казахстана. 1941–1945 гг.», а также ряд публикаций в средствах массовой информации, с которыми можно ознакомиться на сайте Архива по адресу: www.aprk.kz. Коллектив Архива Президента РК сердечно поздравляет вас с 65-й годовщиной Великой Победы и желает крепкого здоровья, творческих успехов на благо на- шей Родины – Республики Казахстан.
Д ИРЕКТОР А РХИВА В ЛАДИМИР Ш ЕПЕЛЬ À ÐÕÈÂÎÂÅÄÅÍÈÅ .
ÅÎÐÈß , ÌÅÒÎÄÈÊÀ È ÏÐÀÊÒÈÊÀ
6 Í ÎÐÌÀÒÈÂÍÎ - ÎÐÃÀÍÈÇÀÖÈÎÍÍÎÅ ÎÁÅÑÏÅ×ÅÍÈÅ
БДІҚАДІРОВА Ж. Ю. ҚР
П РЕЗИДЕНТІ М ҰРАҒАТЫНЫҢ Ж ИНАҚТАУ
ЖƏНЕ ҚҰЖАТТАМА БАСҚАРМАСЫНЫҢ БАСТЫҒЫ
ҚР Президентінің Мұрағатында осы жылдың сəуір айының соңында дирекция жиыны өткізіліп, онда Қазақстан Республикасының Президенті жанындағы Мемлекеттік басқару академиясының экономикалық жəне əкімшілік мəселелер жөніндегі вице-ректоры А. М. Надированың жəне «Астана Дипломатиялық корпусқа қызмет көрсету жөніндегі басқармасы» АҚ-ы директорының орынба- сары М. К. Абдығұловтың құжаттау жəне құжаттардың ведомстволық сақталуы жөнінде берген есеп беруі тындалды. Өз сөзінде А. М. Надирова Академияда іс жүргізу жəне мұрағат ісі жөнінде нормативті-əдістемелік базаның жеткілікті құрылғанын атап өтті. Ведомстволық мұрағат жəне сараптама комиссиясы туралы ережелер, істер номенклатурасы, Академия қызметінде қалыптасатын сақтау мерзімдері көрсетілген құжаттардың тұрпатты тізімдері, іс-жүргізу жөніндегі нұсқаулық əзірленіп, бекітілген. Іс жүргізу жəне мұрағаттық қызмет жұмыстарына Академияның вице-ректоры А. М. Надирова жетекшілік етеді, бұл бағыттағы жұмыстарды тікелей ұйымдастыру, бақылау жəне кадрлық қызмет басқармасының қызметкерлеріне жүктелген. Академияда негізгі ұйымдық-өкімдік жəне əдістемелік құжаттар қазақ жəне орыс тілдерінде басылады. Ректордың бұйрығымен əрбір құрылымдық бөлімшелерде іс-жүргізуге жауапты қызметкерлер тағайындалған. ҚР Президентінің 2004 жылдың 10 қарашасындағы №1471 Жарлығымен бекітілген, 2005–2007 жж. арналған ҚР «Электрондық Үкімет» мемлекеттік бағдарламасын қалыптастыруды орындау ретінде Академияда (ЭҚБЖ) Электрондық Құжатайналымының біріңғай жүйесі үшін бағдарламалық қамтамасыз ету енгізілген. Тоқсан сайын құжаттардың орындалуы мен бақылау жағдайлары туралы есеп берулер жүргізіледі. Іс жүргізу жəне мұрағаттық қызмет жұмысшыларының біліктілігін жетілдіру жұмыстары жүргізіліп отырады. 2010 жылдың сəуір айында ҚР Президенті Мұрағатының филиалымен бірге құрылымдық бөлімшелердегі іс-жүргізуге жау- апты қызметкерлерге семинар өткізілген. Басшылықтың жанындағы өндірістік жиындарда жүйелі түрде құжаттау жағдайы, құжатайналымының тиімді ұйымдастырылуы жəне құжаттың орында- луын бақылау мəселелері талқыланып тұрады.
À ÐÕÈÂÎÂÅÄÅÍÈÅ .
ÅÎÐÈß , ÌÅÒÎÄÈÊÀ È ÏÐÀÊÒÈÊÀ
7 Í ÎÐÌÀÒÈÂÍÎ - ÎÐÃÀÍÈÇÀÖÈÎÍÍÎÅ ÎÁÅÑÏÅ×ÅÍÈÅ
Академияда ХС ISO 9001:2008 халықаралық стандартының негізінде менеджменттің сапалық жүйесі енгізілген. Тұрақты қызмет жасайтын жұмыс тобы құрылған. ХС ISO 9001:2008 жоспарын енгізуге сəйкес СМК құжаттары бекітілген, Іс- жүргізу жөніндегі нұсқаға толықтырулар мен өзгерістер енгізілген. «Қағаз тасымалдаушылардағы құжаттар. Мұрағаттық сақтауға қойылатын жал- пы техникалық талаптар» 1237-2004 ҚР Мемстандартына сəйкес құжаттардың ведомстволық сақтау жағдайларын жақсарту мақсатында шаралар жүзеге асы- рылуда. Құжаттардың ведомстволық сақталуына жалпы алаңы 46 шаршы метрлік жеке орынжай бөлінген, онда өрт қауіпсіздігіне қарсы, күзеттік дабылқаққыштар, өрт сөндіргіштер мен бақылау өлшеу құралдары қойылған. Құжаттар темір шкафтарда сақталынады. Академияның 2005–2007 жылдардағы құжаттарына ғылыми ұйымдастыру жұмыстары жүргізіліп, нəтижесінде тұрақты жəне жеке құрам бойынша істердің тізімдемесі құрастырылып бекітілген. ҚР Президенті Мұрағатының дирекциясы сөз сөйлеушіні тыңдағаннан кейін шешім қабылдады. Мұнда іс жүргізудің тиісті талаптарға сəйкес жүргізілуіне, ХС ISO 9001:2008 халықаралық стандартының қолға алынуы, электрондық құжатайналымының, электрондық мұрағаттың енгізілуі шараларына, Ұлттық мұрағат қорының сақталуының қамтамасыз етілуіне, ҚР Президентінің Мұрағатымен бірлесіп мұрағат ісінің жəне құжаттаудың алдағы уақыттырға арналған дамуы шараларын жүргізілуіне оң баға берді. Электрондық мұрағаттың тиімді қолданылуы мен бағдарламамен қамтамасыз етілуіне қажетті қаржылық мүмкіндіктерді қарастыру ұсынылды. Академия басшылығына 2010 ж. сəуір-мамыр айларында ведомстволық мұрағатқа меңгеруші лауазымын мүмкіндігінше штатта қарастыру немесе құжаттарды мұрағатта сақтап жүргізетін жауапты адамды бұйрықпен тағайындау ұсынылды. «Қағаз тасымалдаушылардағы құжаттар. Мұрағаттық сақтауға қойылатын жал- пы техникалық талаптар» 1237-2004 ҚР Мемстандартын алдағы уақыттарда да енгізуді жалғастыра беру ұсынылды. Ведомстволық мұрағаттағы орынжайларды бақылау-өлшеу құралдарымен, өртке төзімді қаптамасы бар темір есік орнату ұсынылды. 2010 жылдың ішінде ҚР мемлекеттік жəне мемлекеттік емес ұйымдарда құжаттау мен құжаттаманы басқарудың тұрпатты ережесіне (Астана, 2009) сəйкес міндетті түрде бұйрықтарды рəсімдеу қажет. Жыл сайын ведомстволық мұрағатқа құрылымдық бөлімшелерден қабылданатын тұрақты сақтаудағы құжаттардың толықтылығын тексеру, олардын орнында болмауы фактісі анықталса, онда қызметтік тексеру жұмыстарын жүргізу қажет. Бұдан əрі М. К. Абдығұлов сөз алды, ол өз сөзінде Басқарма басшылығы тара- пынан қойылған ережелерге сəйкес іс-жүргізуді ұйымдастыру бойынша іс- шаралардың жүзеге асырылып отыратынын айтып өтті. ҚР Президентінің Мұрағатымен бірге құжаттармен жұмыс жасауды жəне олардың мұрағаттық сақталуын реттейтін нормативті база құрылған: онда іс-жүргізу жөніндегі À ÐÕÈÂÎÂÅÄÅÍÈÅ .
ÅÎÐÈß , ÌÅÒÎÄÈÊÀ È ÏÐÀÊÒÈÊÀ Каталог: wp-content -> uploads uploads -> Лекция: 20 Семинар 10 СӨЖ 30 соөЖ 30 Аралық бақылау 4 Консультация 2 Емтихан: 3 uploads -> МазМұны. Содержание жоғары білім. Высшее образование uploads -> Қазақстан республикасы білім және ғылым министрлігі uploads -> Л т т ы о а м д ы – с а я с и ж у р н а л журнал 1976 жылы Халықтар Достығы орденімен, 2002 жылы Қазақстан Журналистика Академиясының «Алтын Жұлдыз», 2008 жылы Қазақстан Журналистер Одағының сыйлығымен марапатталды uploads -> Өмірбаяны Ол қазіргі Шығыс Қазақстан облысының Абай ауданы жерінде 1897 uploads -> Филология кафедрасы uploads -> 46-ғылыми-әдiстемелiк конференция материалдары uploads -> Ғылыми-танымдық конференция Қалмақтөбе көрінісі uploads -> Қазақстан республикасы білім және ғылым министрлігі жүктеу 1.23 Mb. Поделитесь с Вашими друзьями:
|