Карта процесса «Управление учебно-методическим процессом»



жүктеу 0.64 Mb.

бет1/6
Дата24.05.2017
өлшемі0.64 Mb.
  1   2   3   4   5   6

 

АО «Медицинский университет Астана» 

Интегрированная система менеджмента 

КП-МУА-ОП-05-16 

Изд. № 3 

Стр 1 из 30

 

Карта процесса 

«Управление учебно-методическим процессом» 

 

Запрещается несанкционированное копирование документа! 



КОПИЯ №___ 

Утверждена решением  

Правления АО «Медицинский 

университет Астана» 

№_4_от «_29__»__01__2016г.

 

 

 



 

К А Р Т А   П Р О Ц Е С С А 

 

ИНТЕГРИРОВАННАЯ СИСТЕМА МЕНЕДЖМЕНТА 



 

 

 

 

 

 

 

УПРАВЛЕНИЕ УЧЕБНО-МЕТОДИЧЕСКИМ ПРОЦЕССОМ 



 

КП-МУА-ОП-05-16 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

г. Астана 

 

АО «Медицинский университет Астана» 

Интегрированная система менеджмента 

КП-МУА-ОП-05-16 

Изд. № 3 

Стр 2 из 30

 

Карта процесса 

«Управление учебно-методическим процессом» 

 

Запрещается несанкционированное копирование документа! 



ПРЕДИСЛОВИЕ 

 



РАЗРАБОТАНА:  учебно методическим центром 



РАЗРАБОТЧИКИ 

– 

руководитель учебно-методического центра 



 Букеева Ж.К.  

главный специалист учебно-методического центра 

Жаналиева А.К. 

главный специалист учебно-методического центра 

Сергебаева А.К. 



ВНЕДРЕНА 

– 

учебно-методическим центром 





УТВЕРЖДЕНА 

 

«__29__» ____01____2016г. 





ВВЕДЕНА 

 В ДЕЙСТВИЕ 

 

 



«_29___» ___01______2016г. 



СОГЛАСОВАН 

– 

проректор по образовательной деятельности 



Жаксылыкова Г.А. 

 

 

– 

проректор по научной и клинической деятельности 



Галицкий Ф.А. 

 

 

– 

проректор по административной и экономической 



деятельности Нуржаубай М.О. 

 

 

– 

проректор по воспитательной и социальной 



деятельности Хайрли Г.З. 

 

 

– 

директор департамента



 

кадровой работы и правового 

обеспечения Сыздыков Б.А. 

 

 

– 

директор департамента стратегического планирования  



Токбергенов Е.Т. 

 

 

– 

начальник отдела менеджмента качества  



Жилкибаева К.Т. 

 

 



– 

начальник юридического отдела Устинович О.С. 



ПЕРИОДИЧНОСТЬ ПЕРЕСМОТРА карты-процесса 1 раз в 3 года 

                                  

 

 

 



 

АО «Медицинский университет Астана» 

Интегрированная система менеджмента 

КП-МУА-ОП-05-16 

Изд. № 3 

Стр 3 из 30

 

Карта процесса 

«Управление учебно-методическим процессом» 

 

Запрещается несанкционированное копирование документа! 



Содержание 

 

1. 



Назначение  

2. 



Область применения 

3. 



Нормативные ссылки 

4. 



Термины и определения 

5. 



Сокращения и обозначения 

6. 



Ответственность 

7. 



Описание процесса 

7.1. 



Планирование процесса 

7.2. 



Входы процесса 

10 


7.3. 

Выходы процесса 

11 

7.4. 


Ресурсы, необходимые для функционирования процесса 

12 


7.5. 

Алгоритмическое описание процесса (Блок-схема процесса) 

13 

7.6. 


Показатели результативности процесса 

16 


7.7. 

Действия при обнаружении несоответствий 

20 

7.8. 


Записи 

20 


Пересмотр, внесение изменений, хранение и рассылка 

21 

 

Приложения  



22 

 

Лист согласования 



28 

 

Лист регистрации изменений 



29 

 

Лист ознакомления 



30 

 

 



 

 

 



 

АО «Медицинский университет Астана» 

Интегрированная система менеджмента 

КП-МУА-ОП-05-16 

Изд. № 3 

Стр 4 из 30

 

Карта процесса 

«Управление учебно-методическим процессом» 

 

Запрещается несанкционированное копирование документа! 





НАЗНАЧЕНИЕ 

1.1 Настоящая карта процесса описывает учебно-методический процесс в АО «Медицинский 

университет Астана» (далее – Университет). 

1.2 Целями учебно-методического процесса являются: 

-

 

координация учебно-методической работы;  



-

 

мониторинг издания учебно-методической литературы по кафедрам, по языку; 



-

 

оценка образовательных программ; 



-

 

совершенствование и повышение качества издаваемых учебно-методических комплексов и 



изданий;  

-

 



организация и обеспечение результативности учебно-методического процесса в Универси-

тете. 




ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ 

2.1 Настоящая карта процесса является внутренним нормативным документом Университета. 

2.2 Требования настоящей карты процесса распространяется на: 

на ответственных должностных лиц из числа руководства Университета:  

-

 

проректора по образовательной деятельности; 



-

 

проректора по научной и клинической деятельности; 



- на ответственных лиц за организацию и осуществление учебно-методического процесса:  

-

 



учебно-методический центр; 

-

 



отдел инновационных технологий  и мониторинга качества обучения; 

-

 



отдел управления автоматизацией, е-learning и информационной безопасности; 

-

 



финансово – экономический отдел; 

-

 



издательско-полиграфический отдел; 

-

 



библиотеку; 

-  на  ответственных  лиц  за  определение  и  формирование  потребностей  в  учебно-

методическом процессе: 

 – кафедры, профессорско-преподавательский cостав. 





НОРМАТИВНЫЕ ССЫЛКИ 

3.1 В настоящем документе приведены ссылки на следующие нормативные документы: 

          - Закон РК «Об образовании»; 

- Государственный общеобязательный стандарт высшего образования

- Государственный общеобязательный стандарт послевузовского образования; 

- «Правила организации и осуществления учебно-методической работы» МЗ  РК;  

-  МС ISO 9000:2005. Системы менеджмента качества. Основные положения и словарь; 

-

 



МС ISO 9001:2008. Системы менеджмента качества. Требования

-

 



МС ISO 27001:2005. Система менеджмента информационной безопасности. Требования;  

-

 



IEC 26000:2010. Руководство по социальной ответственности;  

-

 



IC CSR 26000:2011  Социальная ответственность организации. Требования; 

-

 



МС ISO 31000:2009  Риск Менеджмент. Принципы и руководства; 

-

 



МС SO Guide 73:2009  Менеджмент рисков. Словарь; 

-

 



ISO 14001:2004  Системы экологического менеджмента.  

-

 



OHSAS 18001:2007  Системы менеджмента профессиональной безопасности и здоровья. 

-  ISO  50001:2011.  Системы  энергетического  менеджмента.  Требования  и  руководство  по 

применению; 

- СТ РК 1157-2002 «Образование высшее профессиональное. Система менеджмента качества 

организаций образования»; 

-

 



КП-МУА-ПУ-01. Карта процесса. Управление Университетом

-

 



КП-МУА-ОП-06.  Карта  процесса.  Управление  процессом  инновационно-образовательной 

деятельности; 



 

АО «Медицинский университет Астана» 

Интегрированная система менеджмента 

КП-МУА-ОП-05-16 

Изд. № 3 

Стр 5 из 30

 

Карта процесса 

«Управление учебно-методическим процессом» 

 

Запрещается несанкционированное копирование документа! 



-

 

КП-МУА-ОП-07. Карта процесса. Управление образовательным процессом; 



-

 

КП-МУА-ОП-11. Карта процесса. Управление процессом клинической деятельности; 



-

 

КП-МУА-ОП-13. Карта процесса. Управление процессом послевузовского образования; 



-

 

КП-МУА-ПП-22. Карта процесса. Управление информационными ресурсами библиотеки; 



-

 

КП-МУА-ПП-23. Карта процесса. Управление издательско-полиграфической деятельности; 



-

 

СУ-МУА-01.Стандарт  университета.  Общие  требования  к  содержанию,  изложению  и 



оформлению документации интегрированной системы менеджмента; 

-

 



СУ-МУА-02. Стандарт университета. Управление документацией; 

-

 



СУ-МУА-03. Стандарт университета. Управление записями

-

 



CУ-МУА-04. Стандарт университета. Термины и определения; 

-

 



СУ-МУА-08. Стандарт университета. Корректирующие и предупреждающие действия; 

-

 



СУ-МУА-16. Стандарт университета. Общие требования к разработке УМКД; 

-  СУ-МУА-34.  Стандарт  университета.  Оценка  результативности  процессов  ИСМ,  ИСМ  в 

целом; 

- СУ-МУА-68. Стандарт университета. Управление рисками; 



- СУ-МУА-69. Стандарт университета. Энергосбережение; 

- СУ-МУА-72.Стандарт университета.  О порядке идентификации опасных и вредных произ-

водственных факторов и оценки рисков их воздействия; 

-  СУ-МУА-77.  Стандарт  университета.  Компетенция  персонала,  его  подготовка  и  осведом-

ленность по стандартам OHSAS 18001:2007, ISO 14001:2004, ISO 50001:2011; 

-  СУ-МУА-78.  Стандарт  университета.  Процедура  управления  охраной  труда,  готовность  к 

аварийным ситуациям и реагирование на них  согласно требованиям OHSAS 18001:2007, ISO 

14001:2004. 

 



ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ 

4.1 В настоящей карте процесса использованы термины и соответствующие им определения 

в соответствии с ISO 9000:2005,   СУ-МУА-04. 

 

Таблица 1. В дополнении к ним в настоящей карте процесса установлены следующие терми-



ны и их определения: 

Термины 

Определения 

Государственные  обще-

обязательные стандарты 

образования (ГОСО) 

стандарты,  определяющие    совокупность  общих  требований  по  каждому  уровню 

образования,  установленные  к  содержанию  образования,  максимальному  объёму 

учебной нагрузки обучающихся и уровню подготовки обучающихся 



Типовой учебный план 

основной  документ, являющийся составной частью государственного общеобязательного 

стандарта образования по специальности и устанавливающий обязательные компоненты в 

виде перечня учебных дисциплин, объединённых в циклы ООД, БД, ПД с указанием ми-

нимальных кредитов, необходимых для освоения обучающимися 

Рабочая программа 

основной учебно-методический документ дисциплины, разрабатываемый на основе 

типовой учебной программы с дополнениями и уточнениями, учитывающими усло-

вия  конкретной  профессиональной  деятельности  и  включающий  характеристику 

дисциплины, цели и задачи обучения, тематический план каждого вида занятий, ме-

тоды обучения и преподавания, методы оценки знаний, умений и навыков, рекомен-

дуемую  литературу,  протокол  согласования  с  пререквизитами  и  смежными  дисци-

плинами 


Кафедра  

подразделение,  осуществляющее  учебную,  методическую  и  научно-исследовательскую 

работу по одной или нескольким родственным дисциплинам, воспитательную работу среди 

студентов, а также подготовку научно-педагогических кадров и повышение их квалифика-

ции 

Учебно-методический 

комплекс дисциплины 

набор  основных  учебно-методических  документов,  необходимых  для  полноценной 

реализации процесса обучения по конкретной дисциплине 

Учебник 

основное учебное издание по конкретной дисциплине, содержащее систематическое 

изложение учебной дисциплины, соответствующее учебной программе и официаль-

но утвержденное в качестве данного вида издания 



Учебное пособие 

учебное издание, дополняющее или заменяющее частично или полностью учебник, 

официально утвержденное в качестве данного вида издания 


 

АО «Медицинский университет Астана» 

Интегрированная система менеджмента 

КП-МУА-ОП-05-16 

Изд. № 3 

Стр 6 из 30

 

Карта процесса 

«Управление учебно-методическим процессом» 

 

Запрещается несанкционированное копирование документа! 



Учебно-методическое 

пособие 

учебное  издание,  содержащее  материалы  по  методике  преподавания,  изучению 

учебной дисциплины, ее раздела или части 

Учебное наглядное посо-

бие 

издание,  содержащее  учебную  информацию  в  виде  иллюстративного  материала, 

оказывающее помощь изучению, преподаванию или воспитанию 

Учебно-методический 

комплекс 

издания,  дополняющее  учебник,  составленные  по  программе  определенной  дисци-

плины и обеспечивающее глубокое усвоение ее основ 

Терминологический 

словарь 

словарь, содержащий термины какой-либо области знания или темы, и их толкова-

ние 

Ресурсы процесса 

информация (документы), финансы, материалы, персонал, оборудование, инфра-

структура, среда, программное обеспечение и др., необходимые для выполнения 

процесса 



Результативность 

степень реализации запланированной деятельности и достижения запланированных 

результатов 

Критерии результатив-

ности процесса 

нормативные значения показателей результативности процесса 



Запись 

документ, содержащий достигнутые результаты или свидетельства осуществленной 

деятельности 

Предупреждающее дей-

ствие 

действие, предпринятое для устранения причины потенциального несоответствия 

или другой потенциально нежелательной ситуации 

Корректирующее дей-

ствие 

действие, предпринятое для устранения причины обнаруженного несоответствия 

или другой нежелательной ситуации 

Риск 

 

влияние неопределенности на цели 

ПРИМЕЧАНИЕ 1: Влияние рассматривается как отклонение от ожидаемого - с 

позитивными или негативными последствиями. 

ПРИМЕЧАНИЕ 2: Цели могут иметь различные аспекты (такие как финансовые; 

аспекты, касающиеся профессиональной безопасности и здоровья; экологические 

задачи) и могут относиться к различным уровням (таким как стратегический уро-

вень, организационный, уровень проекта, продукции и процесса). 



Риск менеджмент 

 

скоординированные действия для того, чтобы направлять и контролировать 

организацию в отношении рисков 

Концепция  

риск менеджмента 

набор компонентов, которые предоставляют основы и организационные мероприя-

тия для проектирования, внедрения, мониторинга, анализа и постоянного 

улучшения риск менеджмента во всей деятельности  университета 

ПРИМЕЧАНИЕ 1: основы включают политику, цели, поручение и обязательство 

управлять рисками. 

ПРИМЕЧАНИЕ 2: организационные мероприятия включают планирование, 

отношения, отчетность, ресурсы, процессы и деятельность. 

ПРИМЕЧАНИЕ 3: концепция риск менеджмента включена в общую стратегию 

Университета, оперативную политику и деятельность. 



Политика риск менедж-

мента 

Схема в составе концепции риск менеджмента, определяющая подход, 

компоненты менеджмента и ресурсы, применимые к управлению рисками  

ПРИМЕЧАНИЕ 1: компоненты менеджмента обычно включают процедуры, практи-

ки, назначение ответственных лиц, последовательность и время действий. 

ПРИМЕЧАНИЕ 2: план риск менеджмента может быть применен к определенному 

продукту, процессу и проекту, а также к части и целой Университета. 

Система экологического 

менеджмента 

часть системы менеджмента организации, используемая для разработки и внедрения 

экологической политики  и управления ее экологическими аспектами. 

Система менеджмента 

профессиональной без-

опасости и здоровья 

 

Часть системы менеджмента организации, используемая для разработки и реализа-

ции ее политики в области профессиональной безопасности и здоровья и менедж-

мента ее рисков. 



Система энергоменедж-

мента 

комплекс взаимосвязанных или взаимодействующих элементов организации по 

формированию энергетической политики, постановке целей, разработке мероприя-

тий по достижению этих целей 

 

 

 



 

АО «Медицинский университет Астана» 

Интегрированная система менеджмента 

КП-МУА-ОП-05-16 

Изд. № 3 

Стр 7 из 30

 

Карта процесса 

«Управление учебно-методическим процессом» 

 

Запрещается несанкционированное копирование документа! 





СОКРАЩЕНИЯ И ОБОЗНАЧЕНИЯ 

 

5.1  В  настоящей  карте  процесса  применены  следующие  сокращения  и  обозначения  в  соот-



ветствии с таблицей 2: 

Таблица 2. Сокращения и обозначения 



№ 

п/п 

Сокращения и 

обозначения 

Полное наименование приведенных сокращений и обозначений 

ISO 



International Organization for Standardization 

АЭД 



Административно – экономическая деятельность 

ВКК 



Внутри кафедральный контроль 

ВП 



Владелец процесса 

ГОСО 



Государственный общеобразовательный стандарт образования  

ИП 



Инструктивное письмо 

ИПО 



Издательско-полиграфический отдел 

КЭД 



Каталог элективных дисциплин 

СУ 



Стандарт Университета 

10 


КИС 

Контрольно-измерительные средства 

11 

КП 


Карта процесса 

12 


КОПС 

Комитет по образовательным программам специальностей 

13 

ОД 


Образовательная деятельность 

14 


ОП 

Основной процесс 

15 

ОПУП 


Отдел планирования учебного процесса 

16 


ОР 

Офис регистратор 

17 

ППС 


Профессорско-преподавательский состав 

18 


ПУ 

Процесс управления 

19 

ПП 


Профессиональная практика 

20 


РК 

Республика Казахстан 

21 

РП 


Рабочая программа 

22 


РУП 

Рабочая  учебная программа 

23 

РППП 


Рабочая программа по профессиональной практике 

24 


РМ 

Риск менеджмент 

25 

СРС 


Самостоятельная работа студентов 

26 


СРСП 

Самостоятельная  работа студентов под руководством преподавателя 

27 

ТУП 


Типовой  учебный план 

28 


ТУПр 

Типовая  учебная программа 

29 

Университет 



АО «Медицинский университет Астана» 

30 


УМС 

Учебно-методический совет 

31 

УМЛ 


Учебно-методическая литература 

32 


УМК 

Учебно-методический комплекс  

33 

УМЦ 


Учебно-методический центр 

34 


ФЭО 

Финансово – экономический отдел 

35 

СЭМ 


Система экологического менеджмента 

36 


СМПБиЗ 

Система менеджмента профессиональной безопасности и здоровья 

37 

СЭнМ 


Система энергетического менеджмента 

 



ОТВЕТСТВЕННОСТЬ 

6.1 Ответственность за разработку и управление настоящей картой процесса в соответствии с 

требованиями стандартов университета: «Общие требования к содержанию, изложению и оформ-

лению документации интегрированной системы менеджмента»  (СУ-МУА-01) и  «Управление до-

кументацией» (СУ-МУА-02) несет Владелец процесса – руководитель учебно-методического цен-

тра.


 

6.2  Распределение  ответственности  и  полномочий  по  выполнению  и  управлению  учебно-

методическим процессом приведено в таблице 3. 


 



  1   2   3   4   5   6


©emirb.org 2017
әкімшілігінің қараңыз

войти | регистрация
    Басты бет


загрузить материал