Қазақстан республикасы президентінің МҰРАҒаты



жүктеу 1.14 Mb.

бет1/10
Дата08.09.2017
өлшемі1.14 Mb.
  1   2   3   4   5   6   7   8   9   10

ҚАЗАҚСТАН РЕСПУБЛИКАСЫ 

ПРЕЗИДЕНТІНІҢ МҰРАҒАТЫ 

 

                        ҚҰЖАТТАР 



                               ҚҰЖАТТАУ 

                                      ҚҰЖАТ АЙНАЛЫМЫ 

 

А

А



қ

қ

п



п

а

а



р

р

а



а

т

т



т

т

ы



ы



 

 

 



 

 

 



 

 

 



 

 

 



 

 

 



 

 

 



ә

ә

д



д

і

і



с

с

т



т

е

е



м

м

е



е

л

л



і

і

к



к

 

 



 

 

 



 

 

 



 

 

 



 

 

 



 

 

 



 

 

 



 

 

 



 

 

 



 

 

 



 

б

б



ю

ю

л



л

л

л



е

е

т



т

е

е



н

н

ь



ь

 

 



 

 

 



 

 

 



 

 

 



 

 

 



 

 

 



 

 

 



 

 

 



 

 

 



 

 

 



 

 

 



 

 

 



 

 

 



 

 

 



 

 

 



 

 

 



 

 

 



 

 

 



 



 

 

2



2

(

(



1

1

4



4

)

)



/

/

2



2

0

0



1

1

2



2

 

 



 

 

 



 

М

М



Ұ

Ұ

Р



Р

А

А



Ғ

Ғ

А



А

Т

Т



 

 

С



С

А

А



Р

Р

А



А

П

П



Т

Т

А



А

М

М



А

А

 



 

Т

Т



Е

Е

Х



Х

Н

Н



О

О

Л



Л

О

О



Г

Г

И



И

Я

Я



Л

Л

А



А

Р

Р



 

 

Т



Т

Е

Е



Р

Р

М



М

И

И



Н

Н

О



О

Л

Л



О

О

Г



Г

И

И



Я

Я

 



 

Т

Т



Ә

Ә

Ж



Ж

І

І



Р

Р

И



И

Б

Б



Е

Е

 



 

Т

Т



Е

Е

О



О

Р

Р



И

И

Я



Я

 

 



Ә

Ә

Д



Д

І

І



С

С

Т



Т

Е

Е



М

М

Е



Е

 

 



І

І

С



С

 

 



Т

Т

Ә



Ә

Ж

Ж



І

І

Р



Р

И

И



Б

Б

Е



Е

 


 

 

 



 

 

 



 

 

 



 

 

 



 

 

 



 

 

 



 

 

 



 

 

 



 

 

 



 

 

ҰЖАТ



ҰЖАТТАУ

 

ҰЖАТ АЙНАЛЫМЫ



 

А

А



қ

қ

п



п

а

а



р

р

а



а

т

т



т

т

ы



ы

-

-



 

 

ә



ә

д

д



і

і

с



с

т

т



е

е

м



м

е

е



л

л

і



і

к

к



 

 

б



б

ю

ю



л

л

л



л

е

е



т

т

е



е

н

н



ь

ь

 



 

 

 



 

 

2



2

(

(



1

1

4



4

)

)



/

/

2



2

0

0



1

1

2



2

 

Ақпаратты-

 

əдістемелік

 

бюллетень

 

 

 

Бас сарашы –  

                   В. Н. Шепель 

 

 

Сарашылар алқасы: 



Ж. Ю. Əбдіқадірова, 

С. Ж. Əубəкіров, 

Л. Д. Дегітаева, 

В. Е. Печерских, 

А. А. Сейсенбаева, 

З. А. Хашимбаева, 

В. М. Чупров (бас  

сарашының орын- 

басары) 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

050021, Алматы қ., 

Достық даңғылы, 87-б 

тел. (727) 264-69-07 

факс (727) 264-68-21 

E-mail: arcobotd@mail.ru 

www.aprk.kz 

 

 



 

 

 



 

 

 

Ñîäåðæàíèå 



Í

ÎÐÌÀÒÈÂÍÎ

-

ÎÐÃÀÍÈÇÀÖÈÎÍÍÎÅ ÎÁÅÑÏÅ×ÅÍÈÅ



 

Ш

ЕПЕЛЬ 

В.

 

Н.

 

С

ОСТОЯНИЕ  И  ОСНОВНЫЕ  ЗАДАЧИ  ПО  РАЗВИТИЮ  ДОКУ-



МЕНТИРОВАНИЯ  И  ХРАНЕНИЯ  АРХИВОВ  В  УЧРЕЖДЕНИЯХ 

  ИСТОЧНИКАХ 



КОМПЛЕКТОВАНИЯ 

А

РХИВА 



П

РЕЗИДЕНТА 

РК

 

 





А

БДУАЛИ 

Р.М.

 

О



  ЗАСЕДАНИИ 

Н

АУЧНОГО  СОВЕТА 



А

РХИВА 


П

РЕЗИДЕНТА 

РК 

11 


А

БДУКАДЫРОВА 

Д.

 

Ю.

 

О



 ФОРМАХ И МЕТОДАХ ОРГАНИЗАЦИИ КОМПЛЕКТО-

ВАНИЯ 


А

РХИВА 


П

РЕЗИДЕНТА 

РК

 ДОКУМЕНТАМИ ОБЩЕСТВЕННЫХ ОБЪЕДИ-



НЕНИЙ 

 

13 



À

ÐÕÈÂÎÂÅÄÅÍÈÅ

.

 

Ò



ÅÎÐÈß

,

 ÌÅÒÎÄÈÊÀ È ÏÐÀÊÒÈÊÀ



 

О

БЕСПЕЧЕНИЕ СОХРАННОСТИ АРХИВНЫХ ФОНДОВ

 

Т

АЖИБАЕВА 

Б.

 

Т.

 

Н



ЕКОТОРЫЕ ОСОБЕННОСТИ ПРИЕМА ДОКУМЕНТОВ НА 

ГОСУДАРСТВЕННОЕ ХРАНЕНИЕ 

(на каз. яз.) 

18 


С

ЫДЫКОВА 

А.А.

 

Л



ИЧНЫЙ ФОНД 

О.

 



Г.

 

Д



ЫМОВА В 

А

РХИВЕ 



П

РЕЗИДЕНТА 

РК 

20 


С

ЕМИНАР НА РАБОЧЕМ МЕСТЕ

 

Ч

УПРОВ 

В.

 

М.

 

К

АК ОБУСТРОИТЬ АРХИВ



.

 

Н



АУЧНО

-

СПРАВОЧНЫЙ АППАРАТ 



 

23 


А

БДУКАДЫРОВА 

Д.

 

Ю.

 

Н

АЗНАЧЕНИЕ ПАСПОРТА ВЕДОМСТВЕННОГО АРХИВА 



И ОСНОВНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ ПО ЕГО СОСТАВЛЕНИЮ

 

31 



О

БСУЖДАЕМ ПРАКТИЧЕСКИЕ СИТУАЦИИ

 

В

Ы СПРАШИВАЛИ 



 МЫ ОТВЕЧАЕМ

 

46 



À

ÐÕÈÂÍÛÅ ÍÀÕÎÄÊÈ

 

«К

 



100-

ЛЕТИЮ СО ДНЯ РОЖДЕНИЯ 

К.

 

Ш



АРИПОВА

».

 



П

ОДБОРКА ДОКУМЕН-

ТОВ И ФОТОДОКУМЕНТОВ  ИЗ ФОТОТЕКИ 

А

РХИВА 



П

РЕЗИДЕНТА 

РК

 

.



 

П

УБ-



ЛИКАЦИЮ ПОДГОТОВИЛИ 

А

САНБАЕВА 

А.

 

Е.,

 

А



СЕНОВА 

Ж.

 

М. 

47 


«О

 ЧЕМ КОГДА

-

ТО ПИСАЛИ ГАЗЕТЫ



».

 

П



УБЛИКАЦИЮ ПОДГОТОВИЛИ 

А

БДУА-

ЛИ 

Р.

 

М.,

 

Б

АЙКАШ 

Ж.

 

Т. 

59 


È

ÍÔÎÐÌÀÖÈß

,

 ÍÎÂÎÑÒÈ


 

П

ЕЧЕРСКИХ 

В.

 

Е.

 

О

 СОСТОЯНИИ ИНФОРМИРОВАНИЯ НАСЕЛЕНИЯ И ОБЩЕ-



СТВА ЧЕРЕЗ 

СМИ,


 ВЕБ

-

САЙТ



,

 ДОКУМЕНТАЛЬНЫЕ СБОРНИКИ И СПРАВОЧ-

НО

-

ИНФОРМАЦИОННЫЕ ИЗДАНИЯ



 

69 



Г

РИБАНОВА 

Е.

 

М.

 

П



РЕЗЕНТАЦИЯ  СБОРНИКА  ДОКУМЕНТОВ 

«И

З  ИСТОРИИ 



ДЕПОРТАЦИЙ

»  


72 

К

АСЕНОВ 

Б.

 

А.

 

П

РЕЗЕНТАЦИЯ ВЫСТАВКИ



,

 ПОСВЯЩЕННОЙ 

Д

НЮ 


П

ЕРВОГО 


П

РЕЗИДЕНТА 

РК

 

(на каз., рус. яз.) 



75 

 

А

БДУАЛИ 

Р.

 

М.

 

«С



ҮРЕТТЕР СОЙГЕНДЕ

»

 



(

ПРЕЗЕНТАЦИЯ ФОТОАЛЬБОМА ОБ 

А

ЛАШ


РДЕ 


на

 КАЗ


.

 ЯЗ


.) 

79 


Ч

ИЛИКОВА 

Е.

 

В.

 

У



ЧАСТИЕ СОТРУДНИКОВ 

А

РХИВА В КОНФЕРЕНЦИЯХ 



(на 

каз., рус. яз.) 

81 

Ч

ИЛИКОВА 

Е.

 

В.

 

О



Б ИССЛЕДОВАНИЯХ ПО ТЕМЕ ДЕПОРТАЦИЙ В Г

.

 



О

ДЕССЕ


 

(на каз., рус. яз.) 

90 

 

 



À

ÐÕÈÂÎÂÅÄÅÍÈÅ

.

 ÒÅÎÐÈß


,

 ÌÅÒÎÄÈÊÀ È ÏÐÀÊÒÈÊÀ

 

Íîðìàòèâíî-îðãàíèçàöèîííîå îáåñïå÷åíèå 



 



Ш



ЕПЕЛЬ 

В.Н. 

Д

ИРЕКТОР 



А

РХИВА 


П

РЕЗИДЕНТА 

РК 

С

ОСТОЯНИЕ И ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ ПО РАЗВИТИЮ ДОКУМЕНТИРОВАНИЯ 

И ХРАНЕНИЯ АРХИВОВ В УЧРЕЖДЕНИЯХ

-

ИСТОЧНИКАХ

 

 КОМПЛЕКТОВАНИЯ 

А

РХИВА 

П

РЕЗИДЕНТА 

Р

ЕСПУБЛИКИ 

К

АЗАХСТАН

 

По сложившейся традиции мы коротко информируем вас о работе Архива Пре-

зидента РК по основным направлениям деятельности, поскольку многие резуль-

таты непосредственно связаны с работой ведомственных делопроизводственных 

и архивных служб учреждений – источников комплектования. Среди них глав-

ное место занимает пополнение Национального архивного фонда. Сейчас архив-

ный  фонд  достиг 750 тыс.  ед.  хр.  В  то  же  время  страховой  фонд  копий  особо 

ценных документов на микрофишах насчитывает 7,1 млн. кадров. На принципи-

ально новой технике «СОМ-система» (ФРГ) Архив производит страховые копии 

– на пленке и в электронном формате в виде фонда пользования для исследова-

телей и своих сотрудников. 

Документы  активно  используются  в  научной  практической  работе.  Ежегодно 

исполняется  около 300 тематических  и  социально-правовых  запросов  учрежде-

ний и граждан. За 3 последних года в читальном зале Архива занимались науч-

ными изысканиями 730 исследователей, в том числе уже в этом году 7 исследо-

вателей их США, Японии, Франции, Израиля. Для исследователей созданы дос-

таточно  комфортные  условия  для  работы.  Они  имеют  возможность  с  рабочего 

места  в  читальном  зале  получать  архивную  информацию  по  БД  «Архивный 

фонд» без длительной процедуры заказа и доставки дел. Сейчас ведется созда-

ние уникального электронного справочника «Номенклатурные кадры советского 

Казахстана. 1918–1991 гг.»,  подобного  справочника  в  стране  нет.  Ведем  разра-

ботку  электронного  систематического  каталога,  который  значительно  упростит 

и ускорит поиск нужной информации. Все предпринятые Архивом меры вызва-

ли благодарность и высокую оценку не только отечественных, но и зарубежных 

исследователей.  Для  примера  приведу  несколько  записей  из  книги  отзывов. 

Марк  Эли,  научный  сотрудник  Национального  центра  научных  исследований 

Франции: «Занимался в читальном зале – огромное удовольствие. Условия близ-

ки  к  совершенству.  Одним  словом – условия  такие,  как  в  самых  продвинутых 

архивах  мира».  Анни  Уиттенгтон,  Энн  Арбор,  аспирантки  Мичиганского  уни-

верситета (США): «Было очень приятно и продуктивно работать. Вы помогли в 

поиске документов. Надеемся вновь вернуться. Сау болыныз».  

Для  популяризации  историко-архивного  наследия,  становления  исторического 

сознания  населения,  и  особенно  у  учащейся  молодежи,  проведено 20 выставок 

документов.  В  соответствии  с  планом  мероприятий  к 20-летию  Независимости 

Казахстана  впервые  в  Астане  проведены  историко-документальные  выставки: 

«Хроника  Независимости»  совместно  с  Музеем  Первого  Президента  РК; «Под 

стягом Независимости» совместно с Министерством иностранных дел и «Рари-

теты Архива Президента РК». Выставки посетило более 15 тыс. человек. Состав 

и  содержание  выставок  освещалось  в  средствах  массовой  информации,  в  том 

числе электронных. По отзывам выставки привлекли большое внимание дипло-

матического корпуса  на  уровне послов,  политической  элиты,  широкой  общест-

венности. 



À

ÐÕÈÂÎÂÅÄÅÍÈÅ

.

 ÒÅÎÐÈß


,

 ÌÅÒÎÄÈÊÀ È ÏÐÀÊÒÈÊÀ

 

Íîðìàòèâíî-îðãàíèçàöèîííîå îáåñïå÷åíèå 



 

Представители  архива  участвовали  в  работе 32 международных  научно-



практических конференций с докладами и сообщениями, IV-го Всемирного ку-

рултая казахов. 

Для ввода в научный оборот новых архивных источников издано 13 сборников 

документов: «Казахстан – Украина: дороги и перекрестки», «Чрезвычайный ко-

миссар», «Даниял Керимбаев», «М. Оспанов», «С. У. Джандосов», «А. Т. Алим-

жанов», «С. С. Джиенбаев», «М. К. Козыбаев», «Рассекреченная война: «особые 

папки»  ЦК  КП  Казахстана. 1941–1945 гг.», «Казахстан  за  безъядерный  мир», 

брошюра  «Политические  репрессии  и  их  последствия», «Из  истории  депорта-

ций»  книга 1 «Социальные  депортации:  Казахстан 1930–1935 гг.».  Издан  спра-

вочник  «Органы  государственной  власти  Республики  Казахстан»  за 2006–2011 

гг.  Ведется  работа  по  составлению  книги 2-й  «Социально-этнические  депорта-

ции: Казахстан 1936–1939 гг.» 

Архив принял участие в выявлении документов к подготовке собрания сочине-

ний Президента Республики Казахстан. 

В списке источников комплектования Архива произошли изменения. Агентство 

по  регулированию  и  надзору  финансового  рынка  и  финансовых  организаций, 

Региональный  финансовый  центр  г.  Алматы  и  его  финансовая  академия  были 

упразднены. В то же время по согласованию с Администрацией Президента бы-

ли включены Высшая партийная школа НДП Нур Отан, Ассоциация татарских и 

башкирских культурных объединений. В настоящее время насчитывается 34 ор-

ганизации, из них 15 – общественных объединений. 

Для обеспечения контрольных функций за состоянием делопроизводства и хра-

нения документов Национального архивного фонда в учреждениях на заседани-

ях  Дирекции  Архива  заслушаны  отчеты 12 учреждений.  Наряду  с  положитель-

ной оценкой состояния работы имелись замечания по ведению делопроизводст-

ва  и  хранению  архивов  в  Телерадиокомплексе  Президента  РК,  Управлении  по 

обслуживанию дипломатического корпуса, Национальном центре по правам че-

ловека.  Работниками  Архива  проведено 26 проверок  состояния  этой  работы  и 

справки направлены руководителям учреждений для принятия мер. Необходимо 

отметить, что руководители учреждений стали больше уделять внимания вопро-

сам работы с документами и ведомственным архивам. Практически во всех го-

сударственных учреждениях проводятся совещания, заслушиваются отчеты  до-

кументационных и архивных служб с участием представителей Архива. 

По рекомендации Архива Агентство по делам государственной службы и Управ-

ление  делами  Президента  РК,  имеющие  сеть  подведомственных  организаций, 

проводят  проверки  состояния  делопроизводства  и  архивного  хранения  на  мес-

тах, которые оказывают положительное влияние на улучшение работы, эксперт-

ные комиссии рассматривают номенклатуры дел, описи дел и акты о выделении 

к уничтожению документов подведомственных архивов.  

Особое  внимание  со  стороны  Архива  уделяется  совершенствованию  норматив-

но-методической базы по вопросам делопроизводства и архивов. За прошедший 

период  Экспертно-проверочной  комиссией  согласовано 24 номенклатуры  дел, 

включая  электронные  документы, 18 инструкций  по  делопроизводству, 15 пе-

речней документов с указанием сроков хранения, в том числе электронных до-

кументов. В настоящее время все государственные учреждения имеют номенк-

латуры дел, инструкции по делопроизводству. 



À

ÐÕÈÂÎÂÅÄÅÍÈÅ

.

 ÒÅÎÐÈß


,

 ÌÅÒÎÄÈÊÀ È ÏÐÀÊÒÈÊÀ

 

Íîðìàòèâíî-îðãàíèçàöèîííîå îáåñïå÷åíèå 



 

В государственных учреждениях, имеющих ЕСЭДО, внутренняя и внешняя пе-



реписка со сроком хранения до 5-лет ведется в основном в электронном форма-

те.  Системно  построена  работа  с  электронным  документооборотом  в  Управле-

нии  делами  Президента  (УД)  и  Академии  государственного  управления.  В  УД 

утверждена программа информатизации, регламент, инструкция, в соответствии 

с  которой  организован  не  только  внешний,  но  и  внутриведомственный  элек-

тронный  документооборот.  Количество  внутренних  электронных  документов 

достигло 98 %. В Академии реализован процесс внедрения системы менеджмен-

та качества на основе ИСО РК 9001. Согласно процедуре программы «Управле-

ние документацией» и Инструкции по присвоению кода регистрации документа 

внесены  конкретные  дополнения  в  Правила  документирования  и  управления 

документацией.  Организован  контроль  за  своевременным  и  качественным  ис-

полнением поручений руководства и корреспонденции вышестоящих организа-

ций. Данные показывают, что исполнительность составила 99%. Согласно плану 

мероприятий  по  оценке  эффективности  работы  структурных  подразделений 

Служба  документационного  обеспечения  управления  проводит  ежемесячный 

анализ  исполнения  контрольных  документов,  и  сводки  еженедельно  представ-

ляются  руководству.  Аналогичная  работа  по  мониторингу  исполнения  поруче-

ний и заданий директора по локальной электронной сети организована в Музее 

Первого Президента. Опыт работы УД и Академии был опубликован не только в 

Информационно-методическом  бюллетене  Архива,  но  и  в  журнале  «Вопросы 

документооборота». 

Практически  все  службы  ДОУ  государственных  учреждений  проводят  анализ 

документооборота.  Приведу  несколько  примеров.  Так,  по  сведениям  за 2010–

2011 гг. рост документов в ТРК составил 8%, Академии государственного управ-

ления – 30%, Музее Первого Президента за 2005–2011 гг. – 54%. 

Для  методического обеспечения работы  ведомственных  архивов  Архивом  Пре-

зидента подготовлены методические рекомендации по описанию фотодокумен-

тов,  по  составлению  и  оформлению  описей,  акта  о  выделении  к  уничтожению 

дел, научно-справочного аппарата к архивному фонду, Памятка по обеспечению 

сохранности  архивов  при  ЧС.  Рекомендации  опубликованы  в  Информационно-

методическом бюллетене № 2 (12) за декабрь 2011 г. и направлены во все учре-

ждения.  Для  организации  производства  страховых  копий  видеодокументов  в 

Телерадиокомплексе  Президента  Архивом  составлен  ряд  нормативно-

методических документов, который утвержден Канцелярией Президента и при-

меняется в работе. Должен отметить, что реально страховой видеофонд уже су-

ществует на 111 дисках и записана информация общим объемом более 200 час. 

В  свою  очередь  Управление  делами  Президента  также  составило  Памятку  по 

формированию и оформлению дел, а Управление по обслуживанию дипломати-

ческого корпуса разработало Инструкцию по оформлению и передаче дел в ве-

домственный архив. 

Уже в течение ряда лет составляются планы совместных действий Архива и ку-

рируемых учреждений по развитию документирования и архивного дела. Прак-

тика  дает  положительные  результаты,  ведется  контроль  за  их  исполнением.  В 

Архиве Президента организован мониторинг состояния делопроизводства и ве-

домственного  хранения  посредством  автоматизированной  БД  «Источники  ком-

плектования». На каждое учреждение заведено наблюдательное дело. 

В ведомственных архивах с участием представителей Архива организована под-

готовка дел к передаче в Архив Президента. Экспертно-проверочной методиче-



À

ÐÕÈÂÎÂÅÄÅÍÈÅ

.

 ÒÅÎÐÈß


,

 ÌÅÒÎÄÈÊÀ È ÏÐÀÊÒÈÊÀ

 

Íîðìàòèâíî-îðãàíèçàöèîííîå îáåñïå÷åíèå 



 

ской комиссией (ЭПМК) Архива рассмотрено около 300 вопросов, значительная 





  1   2   3   4   5   6   7   8   9   10


©emirb.org 2017
әкімшілігінің қараңыз

войти | регистрация
    Басты бет


загрузить материал